11 nov 2015

Trabajo colaborativo 3

a. Mapa conceptual que permita visualizar y dar respuesta a interrogantes tales como:

¿Qué elementos se requieren para llevar a cabo un ciclo de vida de un proyecto en forma completa?

¿Quiénes son los actores principales en el establecimiento del ciclo de vida de un proyecto?

¿Cuál sería el papel principal de un Ingeniero de Sistemas en la ejecución de proyectos con base en la gestión de proyectos?

SOLUCION:


b. Elaborar un ensayo con mínimo 1200 y máximo 1500 palabras en la cual se responda a inquietudes relacionadas con el plan de gestión del tiempo, plan de gestión de costos, plan de gestión del alcance y plan de gestión de la integración.

SOLUCION:

En el manejo de un proyecto encontramos aspectos muy importantes para su gestión y ciclo de vida. Para garantizar que el proyecto que vamos a implementar cumpla con los requisitos propuestos por nuestro cliente debemos seguir ciertas pautas o procesos para dicha gestión.

Un plan de gestión profundiza en distintos temas de importancia del proyecto como son: el alcance del proyecto, tareas y actividades, costos, recursos a utilizar, compras, subcontratos y riesgos; así como también la calidad y las comunicaciones vinculadas al proyecto mismo.

Para elaborar un plan de gestión hay que tener en cuenta elementos como: factores empresariales que rodean la organización, procesos de la organización, procesos propios a la Dirección de Proyectos y que abarcan los distintos elementos a considerar en la gestión y acta de constitución del proyecto.

En los planes de gestión encontramos los siguientes: plan de gestión de costos, plan de gestión del alcance y el plan de gestión de la Integración como los principales. En el plan de gestión de costos encontramos procesos como: Estimación de costos, Elaboración del presupuesto y Control de Costos.

El proyecto comprende a sí mismo, una serie de planes de gestión para el desarrollo y mantenimiento del proyecto por medio de una serie de acciones que serán aplicadas, evaluadas y modificadas a lo largo del ciclo de vida de este, así mismo nos muestra los procesos, técnicas y herramientas usadas para cada uno de estos planes de gestión.

En el proceso de estimación de costos encontramos técnicas como: Precisiones (costos fijos, costos variables, costos directos, costos indirectos, gestión de costos), costos para la toma de decisiones, costos diferenciales y futuros, costos de sustitución de instalaciones (costos venta, costos directos, costos fro, costos tte), sustitución con aumento  de capacidad, elementos relevantes de costos, costos sepultados, costos pertinentes de productos, funciones de costo de corto plazo, análisis de costo-volumen-utilidad, costos ABC y enfoque DPP.

En el proceso de Plan de Elaboración del Presupuesto encontramos técnicas como: Gastos previos, ingresos proyectados, ingresos y gastos reales.

En el proceso de control de Costos encontramos técnica como: Costos productivos junto a sus registros. Encontramos elementos relevantes de costos como: variaciones en los estándares de materia prima, tasa de salario y requerimientos de personal para las operaciones directas, necesidades de supervisión e inspección, combustibles y energía, volumen de producción y precios de venta, desperdicios y mermas, valor de adquisición, valor residual del equipo en cada año de su vida útil restante, impuestos y seguros, y, mantenimiento y reparaciones.

En el plan de gestión de alcance influyen sobre el éxito general del proyecto ya que cada proyecto exigen un delicado equilibrio entre las herramientas, las fuentes de datos, las metodologías, los procesos y los procedimientos con el fin de asegurar que el esfuerzo dedicado a las actividades para determinar el alcance sea acorde al tamaño, la complejidad y la importancia del proyecto.
En el plan de gestión de alcance encontramos procesos como: Planificación de alcance, Definición del alcance, Definición de EDT, Verificación del alcance y Control del Alcance.
En el proceso de Planificación de Alcance encontramos técnicas como: Factores ambientales de la empresa como la infraestructura, las herramientas, los recursos humanos, las políticas relativas al personal y las condiciones del mercado; en la planificación también encontramos los activos de los procesos de organización, el acta de constitución del proyecto, enunciado del alcance del proyecto preliminar, y el plan de gestión del proyecto.

En el proceso de Definición del Alcance encontramos entradas como: activos del proceso de la organización, acta de constitución del proyecto, enunciado del alcance del proyecto preliminar, plan de gestión del alcance del proyecto y las solicitudes de crédito aprobadas. También contiene técnicas como: Análisis del producto, identificación de alternativas, juicio de expertos y análisis de los interesados, y salidas como: enunciado del alcance del proyecto, cambios solicitados y actualizaciones del plan de gestión de alcance del proyecto.

En el proceso de Definición de EDT encontramos técnicas como: Plantillas de estructura de desglose del trabajo y descomposición. En el proceso de Verificación del Alcance encontramos la técnica de Inspección. Y en el proceso de Control del Alcance encontramos técnicas como: Sistema de control de cambios, análisis de variación, re planificación y sistema de gestión de la configuración.

En el plan de gestión de la integración encontramos procesos como: Desarrollar el acta constitutiva del proyecto (Project Charter), Desarrollar el enunciado del alcance preliminar (Preliminary Scope Statement), Desarrollar el plan de gestión del proyecto (Project Management Plan), dirigir y gestionar la ejecución del proyecto, supervisar y controlar la ejecución del proyecto, control integrado de cambios, y, cerrar el proyecto.

En el proceso del desarrollo del acta constitutiva se incluye el trabajar con los interesados del proyecto para crear un documento que formalmente autorice el proyecto.
En el proceso del desarrollo del alcance del proyecto preliminar se incluye un trabajo adicional con los interesados del proyecto, especialmente usuarios de los productos, servicios o resultados del proyecto para desarrollar los requerimientos de alcance de alto nivel.

En el proceso del desarrollo del plan de gestión se incluye la coordinación de todos los esfuerzos de planificación para crear un documento consistente y coherente, El Plan de Gestión del Proyecto. En el proceso de la gestión de la ejecución se incluye el llevar a cabo el plan del proyecto mediante el desarrollo de las actividades incluidas en este.
En el proceso del monitoreo y control se necesita para alcanzar los objetivos del desempeño del proyecto. En el proceso de control integrado de cambios que incluye coordinar cambios que afecten los entregables del proyecto y activos de los procesos de la organización. Y en el proceso del cierre del proyecto se incluye el finalizar todas las actividades del proyecto.

El Plan de Gestión del Proyecto puede constar  de uno o más planes subsidiarios y otros componentes en función que lo exija el proyecto. En planes subsidiarios encontramos: Plan de Gestión de Alcance del Proyecto, Plan de gestión del cronograma, Plan de gestión de costes, Plan de gestión de calidad, Plan de mejoras del proceso, Plan de gestión del personal, Plan de gestión de las comunicaciones, Plan de gestión de riesgos y Plan de gestión de adquisiciones. Y en otros componentes encontramos: lista de hitos, calendario de recursos, línea base del cronograma, línea base del coste, línea base de calidad y registro de riesgos.

A parte de los elementos mencionados anteriormente, también encontramos otros tipos de gestión como lo son: Gestión de tareas, gestión de calidad, gestión de los recursos humanos, gestión de las comunicaciones, gestión de riesgos, y, gestión de las compras.
En el proceso de Gestión de tareas encontramos técnicas como: Definición de las tareas, secuenciación de tareas, estimación de recursos, estimación de duraciones, desarrollo del cronograma, y, control del cronograma.

En el proceso de gestión de calidad encontramos técnicas como: planificación de la calidad, aseguramiento de la calidad, y, control de la calidad. En el proceso de gestión de recursos humanos encontramos técnicas como: planificación de los recursos humanos, selección del equipo del proyecto, capacitación del equipo del proyecto, y, gestión del equipo del proyecto.

En el proceso de gestión de riesgos encontramos técnicas como: planificación de la gestión de riesgos, identificación de los riesgos, análisis cualitativo de riesgos, análisis cualitativo de riesgos, definición de contingencias, y, seguimiento y control  de riesgos.
Y en el proceso de gestión de las compras encontramos técnicas como: planificación de compras y subcontratación, identificación de requisitos, selección de proveedores, evaluación de proveedores, y, negociación.

Por ende lo que se busca con la realización de este proyecto es poder implementar y aplicar cada una de las anteriores propuestas en pro de obtener un buen proyecto.

c. Realizar un modelo de cronograma usando alguna de las herramientas para la gestión de proyectos. El cronograma debe plantear como mínimo 5actividades relacionadas con la gestión de proyectos




d). Documento con la propuesta ampliada

1). Planteamiento del problema.

La propia definición del problema ya nos ubica dentro de un objetivo “conseguir que los niños de preescolar de la institución barrios unidos de Bogotá de las edades de 3 a  6  años, tienen problemas para aprender las matemáticas, se requiere implementar técnicas mediante la tecnología de la gamificacion de manera que aprendan sin sentirse desmotivados que cada día encuentren un nuevo reto para aprender algo permitiendo  adquirir  sus conocimientos de una forma didáctica” y establece unos límites “sobre la educación que le dan a los niños”.
De acuerdo a lo anterior tenemos que tener cuidado de que los límites no nos constriñan demasiado desde el inicio y que los objetivos sean tan vagos o amplios que no nos permitan enfocar la atención adecuadamente, es decir los niños hoy en día muestran muy poco interés sobre las obligaciones educativas orientadas a las matemáticas, e inglés  ya que la forma de enseñanza les parece muy cansona y les produce pereza y sueño.
Los  niños presentan desinterés con su proceso educativo, los contenidos educativos empleados en la institución son poco didácticos, poca tecnologías que contribuyan a ofrecer un ambiente más pertinente y adaptado, poca interacción con su aprendizaje, falta de  materiales que contribuyan a motivar a los estudiante mediante técnicas de interacción estudiante y aprendizaje.
Muchos niños y niñas presentan dificultades de aprendizaje en el inicio de su vida escolar, relacionados a las matemáticas y sus niveles de inglés, Un problema del aprendizaje puede causar que una persona tenga dificultades aprendiendo y aplicando ciertas destrezas, las habilidades más afectadas con mayor frecuencia son: para la materia de inglés: lectura, escritura, ortografía, hablar, en  el área de las matemáticas es donde más desinterés se muestra siendo el área que requiere de  más atención.
Es necesario aplicar esta tecnología en la educación evitando dificultades de aprendizaje para los niños, en las materias mencionadas durante sus procesos de aprendizaje en  su niñez, mediante la implementaciones de contenidos enriquecidos de conocimiento y temáticas que eviten la desmotivación y deserción de muchos estudiantes que no ven la educación como un reto, o algo divertido que los motive a avanzar en su educación en la institución.
Mediante la implementación de esta tecnología se pretende garantizar el derecho a la educación a toda la población escolar es decir, la herramienta está diseñada para crear competencias en los alumnos que presenten alguna deficiencia  o trastorno de aprendizaje convirtiéndose de esta manera en una posibilidad real de inclusión escolar y de oportunidad para todos los estudiantes de preescolar de la institución educativa barrios unidos de Bogotá, de estudiantes de las edades de  3 a 6 años que presentan dificultad en inglés y matemáticas, esta tecnología les ofrecerá una razón de querer aprender, evitando su deserción y poca motivación, consiguiendo educación de calidad, en busca de que todos aprendan y se mantenga motivado en su proceso de aprendizaje que un día los llevara a cumplir sus sueños.

Justificación de la solución propuesta.

La investigación de aplicación de la gamificacion para las instituciones  educativas se ha convertido en la actualidad en una nueva alternativa de aprendizaje, por el momento  se conocen muchos proyectos aplicados a la educación, como  Socrative 101: Juego para mejorar la interacción en clase entre profesores y alumnos, podemos encontrar una guía de cómo funciona en: https://www.youtube.com/watch?v=EGr53IA91MU#at=44, de esta forma muchos más se han implementado de manera exitosa lo que asegura el éxito de nuestro proyecto aplicado a la institución educativa barrios unido de Bogotá para los estudiantes de preescolar de las edades de  3  a 6 años con dificultades en las materias de inglés y matemáticas, el objetivo del proyecto es implementar las tecnología en la institución basada en las técnicas de juego aplicadas a la educación. 

Objetivos generales.

·         Implementar las gamificacion como tecnología de educación aplicada a los niños de preescolar de la institución educativa barrios unidos de Bogotá, con problemas de aprendizaje en las áreas de matemáticas e inglés, con edades de 3 a 6 años.

Objetivos específicos.

·         Aplicar técnicas de aprendizaje innovadoras en las áreas de matemáticas e inglés.
·         Implementar técnicas de juego en la educación para los niños de preescolar.
·         Evitar la deserción escolar y desmotivación de los alumnos de la institución.
·         Educar con calidad, mediante logros y recompensas contribuyendo a que los estudiantes alcancen sus objetivos.

Preguntas de investigación.

¿Qué temáticas contribuyen a mantener motivado el estudiante?
¿Cómo se busca implementar la tecnología en la institución?
¿Cómo se busca mediante esta tecnología que el estudiante aprenda?
¿Qué se resultado se esperan?
¿Qué técnicas de aprendizaje se deben implementar?

Marco teórico (revisión de los conceptos y teorías utilizadas en la propuesta, revisión de proyectos similares).

Metodología del proyecto (metodología seleccionada, plan de trabajo, cronograma y presupuesto)

Bibliografía.

ppmci (2014) Desarrollo del plan de gestión de un proyecto, disponible en: http://ppmci.com/projectmanagement/397/42-desarrollar-el-plan-de-gestion-del-proyecto.html

González, C. (1996). Calidad total. McGraw-Hill
Vega, S. (1998). Lectura 2: Ciclo de vida de un proyecto y la etapa de ejecución.
ICAP. Costa Rica. Recuperado de:
http://www.femica.org/mochila/Administracion%20de%20Proyectos/Ciclo%20de%2
0Proyecto%20y%20etapa%20de%20ejecucion.PDF

Universidad de la Salle (2014) Aprende jugando: El uso de técnicas de gamificación en entornos de aprendizaje, disponible en: http://revistas.lasalle.edu.co/index.php/im/article/download/2708/2465

Durandcomunicaciones (2015)  Beneficios y ventajas de gamificacion: beneficios de aplicar gamificacion, disponible en: http://durandcomunicaciones.blogspot.com.co/2012/09/7-beneficios-de-aplicar-gamification.html

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